خدمة ترشيح وتعيين المحكمين
مقدمة
تساعد هذه الخدمة الأطراف في اختيار محكم أو أكثر من قائمةٍ مقدمةٍ من المركز وتشمل مساعدة الأطراف خلال عملية التعيين بأكملها، بما في ذلك التحقق من عدم تعارض المصالح وطلبات الرد والاستبدال. هذه الخدمة تتناسب مع الحالات التي تحتاج لتعيين محكم فرد أو ثلاثة محكمين، أو في تعيين رئيسٍ لهيئة التحكيم وذلك من خلال تفويض الأطراف للمركزِ ومنحه الصلاحية لإدارة الخطوات التالية:
- طلب القائمة:
يتفق الأطراف على أن يقدم المركزُ للأطراف قائمة تتضمن 5 أو 10 أو 15 محكَّماً مرشحاً بناءً على المؤهلات والخبرات والعوامل الأخرى التي تم طلبها من قبل الأطراف كتابةً أو أثناء المكالمة الإدارية. بعد ذلك سيرسل المركز إلى جميع الأطراف بشكل منفصل قائمة موحدة بأسماء المرشحين، وسيتم حث الأطراف على الاتفاق واختيار المحكَّم أو المحكَّمين منها، وعليهم إبلاغ المسؤول الإداري باتفاقهم.
- الشطب والترتيب بالأفضلية من القائمة:
إذا لم يتفق الأطراف على اختيار محكم من القائمة، فإنه يجب على كل طرف خلال 14 يوماً -أو أي مدة أخرى يتم الاتفاق عليها من تاريخ تسلُّم للقائمة- إعادتها للمركز بعد شطب الأسماء التي يعترض عليها وترتيب الأسماء المتبقية في القائمة حسب أفضلية الأسماء عنده، وإذا لم يقم أي طرف بإعادة القائمة خلال المدة الزمنية المحددة؛ فإن ذلك يُعَدُّ قبولاً منه بجميع الأسماء الواردة فيها، ولا يُطلب من الأطراف تبادل هذه القائمة.
بناء عليه فإن المركز سيستبعد جميع الأسماء التي شطبها الأطراف من قوائمهم، وسيقوم بإعادة ترتيب الأسماء وفق تفضيلات الأطراف جميعاً، وسيبدأ المركز بمخاطبة المحكَّم الأول في القائمة، وفي حال اعتذاره سيخاطب المركز المحكَّم الثاني في القائمة وهكذا وفق ترتيبهم بناء على قوائم الأطراف.
وفي حال لم يتوصل الأطراف على اتفاق باختيار اسم من الأسماء المدرجة في القائمة، أو إذا كان التعيين لن يتم من القائمة المرسلة، فيمكن للمركز بناءً على طلب كتابي من أحد الاطراف أن يُعيِّن المحكم تعييناً إدارياً من قائمة المحكمين عنده، أو يمكن للأطراف أن يطلبوا قائمة إضافية خاضعة لرسوم إضافية. وبذلك فإن المركز يكون قد أكمل تقديم (خدمة ترشيح وتعيين المحكمين) ويمكنه بموجب ذلك إغلاق ملفها.
- رد المحكم، تأكيد تعيين المحكم أو عزله، أو استبداله:
عندما يقبل المرشح التعيين، فإن المركز سيرسل خطاب التعيين مع أي إفصاحات للأطراف. وفي حال وجود إفصاح فإن المركز سيدعو الأطراف إلى تقديم أي طلب رد في تعيين المحكَّم خلال 7 أيام من تاريخ استلام ذلك الإفصاح ويجب أن يكون طلب الرد مسببًا. وفي حال استلام المركز لأي طلب رد في تعيين المحكَّم من أحد الطرفين؛ فيجب على الطرف الآخر الرد على ذلك الطلب خلال 7 أيام من تاريخ إرسال طلب رد الطرف الأول. وإذا لم يستطع جميع الأطراف الاتفاق على ما إذا كان ما أفصح عنه المحكَّم المرشح يرتقي إلى منعه من التعيين في القضية وتقديم خدمة التحكيم؛ فإن اللجنة الفنية الإدارية في المركز تملك وفق تقديرها المطلق البت في ذلك واتخاذ القرار بشأن تعيين المحكَّم المرشح من عدمه بناء على الإفصاح وطلب الرد الذي تم بناء عليه.
عند تأكيد اختيار المحكم فإن المركز يكون قد أكمل تقديم (خدمة القائمة والتعيين) ويمكنه بموجب ذلك إغلاق ملفها. وإذا قام المركز بعزل المحكم فسيتم دعوة المحكم التالي الأعلى تقييما على القائمة ويتم تطبيق إجراءات التعيين المذكورة سلفا. وفي حال لم يبقَ محكم من القائمة التي تم تقديمها فيمكن للأطراف الاتفاق مقابل رسوم إضافية على الحصول على قائمة جديدة من المركز، أو يمكن -عِوضاً عن ذلك- للأطراف الاتفاق على أن يتم اختيار وتعيين المحكَّم من قبل المركز دون رسوم إضافية في هذه الحال. وبذلك يكون المركز قد أكمل تقديم (خدمة ترشيح وتعيين المحكمين) ويمكنه بموجب ذلك إغلاق ملفها.
رسوم الخدمة
- قائمة من 5 أسماء: 3,000 ريال سعودي (1,500 ريال سعودي لقائمة إضافية من 5 أسماء)
- قائمة من 10 أسماء: 4,000 ريال سعودي (2,000 ريال سعودي لقائمة إضافية من 10 أسماء)
- قائمة من 15 اسماً: 5,000 ريال سعودي (2,500 ريال سعودي لقائمة إضافية من 15 اسماً)
- 3,000 ريال سعودي إضافية مقابل كل محكم يتم تعيينه
رسوم الخدمة مستحقة وواجبة الدفع عند تقديم طلب الخدمة. وإذا قرر المركز -وفقاً لتقديره الخاص- أنه غير قادر على تقديم قائمة أولية مناسبة من المرشحين بعد الانتهاء من البحث الكامل في قوائم المحكمين الخاصة بالمركز؛ فسيقوم برد كامل رسوم الخدمة.
كيفية طلب الخدمة :
يمكنكم تنزيل نموذج طلب الخدمة ، والذي نرجو تعبئته وإرساله عبر البريد الإلكتروني casefiling@sadr.org أو عبر البريد إلى العنوان التالي:
مبنى مجلس الغرف السعودية – الدور الثامن
طريق الملك فهد, المؤتمرات 7982
الرياض 4183-12711 السعودية
يمكن دفع رسوم الخدمة عن طريق بطاقة الائتمان -في حال طلبكم ذلك-، أو عن طريق التحويل البنكي على الحساب الآتي :
المستفيد: المركز السعودي للتحكيم التجاري
البنك: مصرف الإنماء
رقم الحساب المصرفي الدولي: SA0405000068202001247000
رمز سويفت: INMASARI
المرجع: اسمك؛ رسوم خدمة ترشيح وتعيين المحكمين
يرجى إرسال نسخة من إثبات التحويل إلى finance@sadr.org
ملاحظة: يمكن للأطراف الاتفاق في أي مرحلة على تحويل نزاعهم من التحكيم الحر إلى التحكيم المؤسسي بإدارة المركز السعودي للتحكيم التجاري. وسيتم احتساب المبلغ الذي تم دفعه مقابل الحصول على (خدمة ترشيح وتعيين المحكمين) ضمن رسوم التسجيل والرسوم النهائية بموجب الملحق الأول من قواعد المركز للتحكيم التجاري.
كما يحتفظ المركز بحقة وفقا لتقديره الخاص في رفض تقديم خدماته في أي وقت.